PHẦN MỀM QUẢN LÝ KHO

eWHS

Quản lý kho trong doanh nghiệp là một công việc quan trọng đòi hỏi bộ phận quản lý phải tiến hành nhiều nghiệp vụ phức tạp. Các doanh nghiệp không chỉ có mô hình tập trung mà còn tổ chức mô hình kho phân tán trên nhiều địa điểm trong phạm vi vùng, quốc gia, quốc tế. Quản lý thống nhất mô hình này không phải là việc đơn giản nếu chỉ sử dụng phương pháp quản lý kho truyền thống.

Việc ứng dụng CNTT đã mang lại bước dột phá mới cho công tác quản lý kho, giúp doanh nghiệp nắm bắt được thông tin về hàng hóa, vật tư, nguyên vật liệu và sản phẩm một cách chính xác kịp thời. Từ đó, người quản lý doanh nghiệp có thể đưa ra các kế hoạch và quyết định đúng đắn, giảm chi phí và tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

eWHS là một trong những modules của hệ phần mềm Quản trị Doanh nghiệp của VnnetSoft (VNNETSOFT's eBusiness) với các ưu điểm:

• Khái quát hóa nghiệp vụ quản lý kho, có thể đáp ứng được nhiều mô hình kho khác nhau
• Hỗ trợ quản lý bằng công nghệ quét mã vạch, giúp việc nhập - xuất và kiểm kê hàng nhanh chóng chính xác.
• Hệ thống xây dựng theo Tiêu chuẩn Mở, có khả năng mở rộng, kết nối với các modules khác của hệ thống và với phần mềm của nhà cung cấp khác.
• Cơ chế bảo mật tin cậy, phân quyền quản lý theo yêu cầu của doanh nghiệp bao gồm tổng kho và các kho trực thuộc.
• Giao diện thân thiện với người dùng

eWHS mang lại phương pháp quản lý thực sự tiên tiến cho nhiều loại hình kinh doanh khác nhau, tự động và tối ưu hóa quy trình quản lý nguyên vật liệu, vật tư để giảm chi phí nhân công, mở rộng khả năng tận dụng các điều kiện thuận lợi, tăng độ chính xác của các đơn hàng và cung cấp dịch vụ nhanh chóng đến cho khách hàng

CÁC CHỨC NĂNG CHÍNH:

eWHS cung cấp đầy đủ mọi chức năng từ khâu nhập, giao hàng, kiểm kê đến dự báo kế hoạch cho các năm tiếp theo ...

1. Chức năng nhập kho

• Dữ liệu (tên, nhãn hiệu, quy cách của hàng hóa vật tư, hạn sử dụng và các thông tin khác) được nhập vào hệ thống theo 2 cách:
  - Cập nhật dữ liệu thông qua form nhập liệu
  - Sử dụng công nghệ quét mã vạch đưa dữ liệu trực tiếp vào hệ thống một cách nhanh chóng chính xác
• Sắp xếp phân loại hàng hóa trong kho theo danh mục, chủng loại và nhiều cấp độ khác nhau.
• Quản lý, sắp xếp và phân loại các nhà cung cấp để tiện cho quá trình quản lý hàng hóa
• Cập nhật trạng thái hàng hóa, tự động thông báo cho người quản lý về tình trạng của hàng hóa.
  VD: Hàng hóa hết hạn sử dụng, hàng nhập quá mức yêu cầu, hàng mất phẩm chất
• In phiếu nhập kho

2. Chức năng xuất kho

• Cập nhật các thông tin về phiếu xuất kho như: tên hàng hóa, số lượng, ngày xuất, người nhận hàng...
• Cập nhật số lượng hàng hóa còn lại trong kho
• In phiếu xuất kho
• Đồng bộ dữ liệu giữa các kho trong cùng 1 hệ thống

3. Chức năng kiểm kê

• Khóa mọi hoạt động giao dịch kho của các mặt hàng cần kiểm kê. Sau khi kiểm kê xong mới cho phép mở các giao dịch đã bị đóng để tiếp tục giao dịch nhập - xuất kho
• Kiểm kê hàng hóa tồn trong kho và tình trạng của hàng hóa.

4. Chức năng bảo mật

Hệ thống cho phép phân quyền sử dụng, từ đó chống được những truy nhập bất hợp pháp vào hệ thống dữ liệu, đồng thời định rõ được trách nhiệm trong trường hợp có sự cố

5. Chức năng thống kê, báo cáo

• Báo cáo phân loại vật tư, hàng hóa . Cho biết thông tin về hàng hóa trong kho hoặc hệ thống kho theo các tiêu chí phân loại của người sử dụng
• Báo cáo số lượng hàng hóa , vật tư theo chủng loại hàng hóa, theo từng kỳ,...
• Cho phép người sử dụng in ra các báo cáo hoặc xuất ra các file dưới dạng MS World, MS Excel, XML, Acrobat Reader để lưu trữ

LĨNH VỰC ÁP DỤNG:

eWHS là phần mềm được thiết kế tổng thể cho phép tất cả các đơn vị thuộc các nghành khác nhau sử dụng hiệu quả. eWHS được xây dựng theo hướng mở, dễ dàng nâng cấp, mở rộng trong tương lai

PHƯƠNG THỨC CHUYỂN GIAO:

• Bán trực tiếp.
• Đào tạo, tư vấn kỹ thuật.
• Thông tin chi tiết về việc chuyển giao phần mềm:
  - Ký hợp đồng và tư vấn triển khai.
  - Cài đặt phần mềm và huấn luyện sử dụng.
  - Bảo hành phần mềm trong 01 năm.
  - Nhập số liệu ban đầu, nghiệm thu bàn giao.
  - Thanh toán, bảo trì tiếp tục theo yêu cầu.

CÔNG NGHỆ PHÁT TRIỂN:

• VisualStudio.Net : C#
• CSDL: SQLServer 7.0
• HĐH: Windown 2000 AdvancedServer
   

Add: 151 Phương Mai, Đống Đa - Hà Nội. Tel : (84-4) 5763250 / 5763457 Fax: (84-4) 5763073 Mail: info@vnnetsoft.com